株式会社グロップジョイおよび各グループ会社は、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守いたします。
2, 個人情報の第三者提供について
当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。だたし、次の場合は除きます。
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(5)
当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、あるいは本ホームページで公表します。
【保個人データを共同して利用する旨】
当社は、業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行う当社のグループ会社と個人データを共同利用することがあります。
【共同利用する個人データの項目】
「氏名」、「生年月日」、「性別」、「社員ID」、「住所」、「電話番号、メールアドレスなどの連絡先」など本人が同意して提供した登録カードに記載されている個人情報及び勤務先などの労務派遣情報
【共同利用する者の範囲】
業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行うグループ会社(株式会社グロップ、株式会社ヒューマンアイおよび株式会社クリエイティブ、株式会社グロップエスシー)
【共同利用する者の利用目的】
業務請負、人材派遣、有料職業紹介などの人材サービス提供のため
【共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称】
株式会社グロップジョイ(直接個人情報を取得した企業)
【取得方法】
VPNを通じた電子情報
※グロップ、ヒューマンアイ、クリエイティブおよびグロップエスシーのそれぞれで直接個人情報を取得した従業者の方は、グロップジョイと共同利用する場合があります。
4, 個人情報の開示等のご請求について
詳しい開示等の求めに応じる手続きは下表の「申し込み・問い合わせ先」までご連絡ください。折り返し当社より必要書類を郵送いたします。なお、本人および代理人の確認のために免許証やパスポートを求める場合がございます。その際、機微な個人情報である本籍地などが掲載されている場合は当該個所を塗りつぶして所定の手続きにて送付していただきます。
(1)開示請求等の受付窓口について
6, 株主情報
委託先(親会社の経理・財務課)の責任者
・
ご連絡は、お電話・お手紙・電子メールでお願いいたします。
・
各オフィスの電話番号・住所は、[オフィス一覧ページ]を参照してください。
その他のお問い合わせは privacy@gropjoy.co.jp までお問い合わせください。
※開示請求に係る手数料は無料です。
・
個人情報に関する開示等のご請求は、お送りした当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、最初にご連絡を頂いた上表の「申し込み・問い合わせ先」宛にご郵送ください。
※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
(2)ご提出いただく書類
個人信用情報(金融・資産・口座番号)、暗証番号、特定の機微な情報の場合。
ご本人からの請求の場合は以下の書類をお送り下さい。
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当社から郵送した「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および“実印”による押印をしたもの。
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ご本人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー。
・
本人の印鑑証明書。
法定代理人からの請求の場合は上記に加え以下の書類をお送り下さい。
・
法定代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー
・
法定代理人であることを証明する書類(戸籍謄本、登記事項証明書など)の原本
※開示請求の前30日以内に作成されたものに限ります。
任意代理人からの請求の場合は上記に加え以下の書類をお送り下さい。
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委任状
(任意様式。ただし本人の署名・“実印”による押印・住所、および任意代理人の氏名・住所の記載・“実印”による押印は必須)
・
任意代理人の印鑑証明書。
・
任意代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー。
前項以外の情報:基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、 勤務先など、利用サービス内容、契約条件、およびその他情報)の場合。
ご本人からの請求の場合は、登録されている電話番号やメールアドレスへのコールバック によって本人確認をいたします。
法定代理人からの請求の場合には以下の書類をお送り下さい。
・
当社から郵送した「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および押印したもの
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本人および法定代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー各1通
・
法定代理人であることを証明する書類(戸籍謄本、登記事項証明書など)の原本1通
任意代理人からの請求の場合には以下の書類をお送り下さい。
・
当社から郵送した「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および押印したもの
・
委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および任意代理人の氏名・住所・押印は必須)
・
本人および任意代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー各1通